初识财务

 

作为一个刚从踏出校门、入职不久的新员工,虽然学习了四年的财务知识,但刚开始接触工作,还是感觉有些手忙脚乱。原因就是,财务工作的实际操作性很强,大学里接触的都是理论知识,而在工作中,不仅需要理论知识,还要具备实践经验。所以我觉得,作为一个财务上的新员工,一定是要摆正位置,一切从零开始,虚心求教,脚踏实地,努力工作,积累经验。
在这近一个月的工作之余,我一直思考如何干好财务工作?我觉得干好财务离不开“细”、“通”二字。
“细”有两个方面。具体而言,是在数字上“细”和在会计文件上“细”。
首先,财务是一项数字工作。每个月财务上流转的金额数以千万计,每个月都会有几百笔会计业务,而每笔业务的数额也不尽相同。这就要求财务人员要对数字极其敏感。少写一个零,多写一个零,都可能造成不可挽回的损失。比如,这月给外单位转账,多输一个零,那就是十万和百万的区别,造成后果的严重性可想而知。。
其次,财务是一项会计文件管理工作。只要会计业务发生,就得有会计凭证。不光有原始凭证,还有记账凭证。原始凭证怎么贴、贴在哪,都有讲究;会计凭证的摆放顺序也有严格要求;记账时用哪个科目,折旧存货都用哪种方法计算,都有规定。有时一笔业务就有可能有近百张材料附在后面。每月都是如此,可见管理文件工作量之大,需要的工作时间之多和细致工作的要求之高。
在格库指挥部,有一个醒目的大标语:以精细美工程为建设目标,弘扬铁路工匠精神。我想这无时无刻不提醒着我工作要细心。而且这一个月的工作经历让我有了一个很深的感受:严谨细致少出错往往比追求速度却漏洞百出、反过来再改正错误的工作效率,要高出很多。
我觉得细心要抓两个方面,即专注力和记忆力。因为财务工作处理的会计业务很多,稍不留神就可能出错,而且时间一长,容易遗忘。所以为了在工作中保持专注,我喜欢自己一个人工作,尽量不在嘈杂的环境中处理业务,尽量不和人交谈,等工作完了,有的是时间聊天。为了增强记忆,我习惯记笔记,比如,我接触的会计操作,和师父探讨的问题和结果,我都有记录。而且我喜欢用便利贴,把这几天需要干的事情写下了粘在墙上,时刻提醒自己。
而“通”呢,有三层含义。学会沟通;融会贯通;懂得变通。
财务是一项对外沟通的工作。财务是为其他部门服务的,那就一定会和其他部门有很多交集。对内有物资部、计划部、办公室、工程部等。对外有银行、税务机关、业主。一些业务是必须交流沟通的,不沟通就有可能导致误解。而且有时沟通还能创造经济效益。所以财务人员应该具备沟通的能力和技巧。
财务是一项需要融会贯通的工作。因为和其他部门打交道很多,用到的也不仅仅只有财务知识。就要求财务人员不仅要懂会计知识,还要具备税务知识、法律知识、金融知识、计算机知识,甚至是工程知识。因为作为一个工程行业的会计,不懂工程怎么用量、多长工期、造价多少,那又如何处理会计业务?我觉得,刚入职的财务人员应该多去施工第一线观看学习。毕竟单一的人才已经跟不上时代的发展,复合型人才才是大势所趋。
财务是一项灵活的管理工作。俗话说:条条大路通罗马。财务也并不是一成不变,墨守成规的。而所谓的变通,是指依据不同情况,作非原则性的变动,不能毫无底线,毫无原则,昧着良心做事。财务工作做的是事,其实是做人。
财务工作是一门学问,更是一门艺术。财务工作不仅仅是人们传统观念中的记账这么简单,我更觉得它是立足于服务,一项严谨细致、需要沟通技巧,需要融会贯通,懂得变通的管理工作。

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